党群一支部为进一步深化在党员先进性教育期间开展的节约办公经费主题活动,在提出节约使用水、电、办公用品的基础上,采取六项具体措施,三项检查制度,努力建设成节约型机关。
措施一:节约办公用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;上班时间,如确需开启空调,规定各办公室空调温度设定制冷26℃以上、制热25℃以下;办公电脑电源设置节电模式或者休眠状态。下班后必须关闭办公室内所有电器的电源;卫生间的电灯、排气扇要随手关闭。
措施二:节约办公用品。节约使用稿纸、信封,提倡废旧信封多次利用和回收;对非易耗办公用品正确使用,保证各科室电脑、打印机等设备良好率。减少消耗,妥善保管并正确使用办公打印机、复印机、传真机耗材,避免保管及使用不当而引起的损耗。
措施三:节约印刷耗材。文件草稿及清样的打印、复印用纸均可以再利用,在确保安全的前提下,提倡双面使用;能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印;尽量减少会议文件印刷;准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
措施四:节约通信费用。根据工作需要,正确选择电话、移动电话、机要、挂号和普通邮件等通信方式;提倡言简意赅,缩短通话时间,可使用电子邮件的尽量不用通话。
措施五:节约油费。尽量减少使用机动车,以节约油费、过路费等。
措施六:节约用水。水龙头尽量开小,用完随手关闭,避免长流水;经常检查供水设备,避免漏水;提倡一水多用。
为落实好六项措施,支部将组织人员张贴节电、节水通知通告和各项规定要求,坚持三项检查制度,即上班时间不定时对各办公室、卫生间用电情况以及空调是否按要求使用进行巡视检查;下班时间不定期检查各办公区域用电设备是否关闭;定期对电脑、传真电话、打印机等办公设备正确使用进行检查。确保各项节能措施落实到位,从现在做起,从小事做起,少开一盏灯,少使用一小时空调,积极倡导节约意识,努力建设节约型机关。