11月12日―13日，党办校办联合举办的为期两天的文秘工作培训班在校学术会议中心举行。省教育厅办公室副主任朱乃韬、马鞍山市政府办公室副处级调研员胡建平应邀专程来校，分别作了“公文写作中的几个问题”和“公文运转”主题讲座。全校有关单位（部门）负责人、办公室主任（秘书）参加了培训，并结合实际工作展开研讨。校领导邢善所、董元篪、李辉生先后出席了培训班的有关活动并讲话。
副校长李辉生在培训班开班仪式上讲话，他指出，文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。李辉生同志强调，文秘工作人员要体现“人文情怀”，工作中有“人情味”。他指出，做好文秘工作一是要有把握全局的战略思维，发挥好参谋助手作用；二是要注重文秘工作的规范性；三是要练就能写会说的过硬本领。他还对参加此次培训的同志提出了具体要求。
培训班分两组、两个单元进行了深入研讨，校长董元篪参加了第二组的讨论。在听取部分同志发言后，董元篪同志指出了公文制发过程中容易出现的问题，并提出了明确要求，他强调现代大学的管理，应该是法制化管理和人性化管理的高度统一，加强工作的规范性，增强文秘人员的责任心，对于文秘工作适应学校发展的新要求，促进学校整体管理水平的提高具有积极意义。
分组研讨中，纪检办、组织部、财务处、高教所、后勤管理处等部门有关负责人及其他同志都作了发言。大家一致认为，文秘工作人员要了解国家的政策、学校的规章制度，对部门的职能分工要非常熟悉，在信息的传递上要准确、快捷，并重视协调作用的发挥。有的同志结合自己十多年来文秘工作的感受，就怎样当好秘书或办公室主任提出，热爱岗位是做好工作的前提，刻苦学习是做好工作的基础，勤奋工作是做好工作的关键。经验有感而发，事例朴实感人，引起了文秘工作同志的共鸣。
11月13日下午，在培训班小结会上，戴玉纯同志代表两办对两天来的培训工作做了总结，党委书记邢善所讲话。邢善所同志在讲话中强调了文秘工作的重要性，他要求有关负责同志和文秘工作人员要树立“办文就是办事、办好文是为了办好事”的观念，使文秘工作适应学校建设和发展的新要求，要加强对党和国家路线、方针、政策，高等教育理论以及学校历史、现状和未来发展战略等方面内容的学习，提高文秘工作水平。邢善所同志还要求各单位（部门）的负责同志，从学习、工作条件等方面关心从事文秘工作的同志。
两天紧张的学习培训取得了明显的成效，一是增进了大家对公文处理工作中具体规范的了解，二是提高了各单位（部门）负责人对文秘工作的重视程度；三是明确了工作中一些疑惑问题的理解。培训班根据研讨中的意见，决定各单位（部门）与年底前提交相关论文一篇，届时党办校办将汇编成册。
党委办公室 校长办公室
