进入先进性教育活动整改提高阶段,校长办公室根据校党委的整体部署和机关党总支的具体安排,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以“扎扎实实抓整改、办实事、解难题、促发展”为原则,着力把整改提高与促进各项工作紧密结合起来,坚决改出成效、改出实绩。
针对征求到的意见和建议,他们在召开支委会和校办工作会进行深入分析、全面梳理的基础上,集思广益提出了整改的重点内容和目标要求,制定了7个方面的具体整改措施,并相继付诸实施。
1、开展办公室业务培训。校长办公室联合党委办公室已经拟定了近期以及2006年全校办公室主任(秘书)培训计划,拟于11月中旬举办为期两天的文秘培训班,邀请马鞍山市政府办公室和省教育厅办公室有关负责人来校,就公文处理和文字写作开展讲座培训。2006年,还计划就信息工作、档案工作、保密工作等实施培训。
2、适应学校管理体制改革需要,调整和完善调研、综合协调措施:
(1)根据学校总体部署,与党办等部门一起做好机关部门职责范围编订工作的准备;
(2)根据工作需要,本着人事相宜的原则,对校办人员的岗位职责进行必要的调整;
(3)进一步完善公文、学校决策决定、校领导工作指示的催办落实机制,建立分类立项跟踪调研和协调服务措施,提高沟通、协调的时效性和水平,常年坚持;坚持“沟通在先、协调在先”的原则,做到“事前沟通预案、事中通力协作、事后总结交流”,尽量避免可能出现的困难和问题,齐心协力做好工作;
(4)立足校办工作职责,组织开展调研工作。每个月保证有2个工作日的时间,深入到各单位(部门)开展调研或协调,总结经验、探索规律,开拓办公室督查督办工作新局面,从11月起施行;
(5)完善校、院(部门)两级信息等联系网络,调整充实信息员、统计员、网络管理员、档案员(兼职)等信息收集与管理网络;
(6)按照学校总体安排,承办好校务公开的有关任务;
(7)根据信访工作条例的有关规定,继续做好来信来访接待与随办工作;
(8)管理好校园网上“校长信箱”,设置校办公开信箱,受理和随办教职工和学生的投诉;
3、实施电子政务,按照上半年制定的实施方案,计划于11月中旬运行。
4、加强档案资源的编研工作,依托校园网进一步做好档案资源的信息查询、业务服务。
5、近期,自主完成学校网页的改版,向校校园计算机网络建设管理委员会提交《校园网络建设“十一五”规划建议》。
6、充分发挥校办“内协外联”的窗口职能。加强和上级单位、兄弟院校以及相关单位的联系和交流,广交朋友,运筹信息,创造性地为促进学校发展做出应有的贡献。做好校友会秘书处的前期准备工作,凝聚校友,发挥各界校友的力量,宣传学校,推动学校事业取得更大的发展。
7、进一步加强校办内部建设。坚持室务会、业务研讨会制度,加强理论和业务学习,强化服务意识,提高工作能力和服务水平,使每一位工作人员都能从学校整体出发,以高度的责任心,认真接待每一位来访者,认真办理好每一份文件,认真接好每一个电话,认真完成好领导交办的每一项任务。
校办的同志们表示,要通过保持共产党员先进性教育活动,进一步促进自身素质明显提高,党支部建设明显加强,工作效率、服务水平明显提高。
转载自校《先教专题》