加强交流学习 提高管理和服务水平
――我校办公室主任业务交流会成功召开
为贯彻校党代会和首届四次教代会精神，进一步规范办公室管理，提高服务质量和水平，更好地贯彻落实校党政2005年工作要点，党委办公室、校长办公室于3月19日联合召开了“坚持以人为本的观念、强化服务意识、全局意识、创新意识，创建服务型机关，建设和谐校园”为主题的办公室工作业务交流会，各院（部）和直属单位办公室主任、部分职能部门秘书参加了会议。校长助理林钟高同志全程参加会议交流和业务研讨。
3月19日上午，在听取校办对提交会议的有关文件讨论稿作简要介绍后，林钟高同志作了主旨讲话。他指出，办公室作为各单位的核心部门，秘书作为各部门的核心岗位，是本单位（部门）的资源中心、信息中心和联系的枢纽，办公室主任（秘书）必须具有“忠诚、善意、精明、负责”的高素质。他强调，办公室主任（秘书）要履行好参谋助手、综合协调、信息沟通与反馈、保障服务等四个方面的主要职责，处理好大局与局部、上级下级和同级、参谋和服务、主动和被动、内部和外部、数量和质量、到位和越位、舵手和助手等八个方面的关系，就必须要有学习的能力、综合协调的能力、服务和管理创新的能力。他要求大家，把握高等教育战略发展的趋势，提高办公室参与政务的预见性；把握高校核心工作的发展趋势，增强办公室管理事务的预见性；把握办公自动化的发展趋势，增强办公室搞好服务的预见性，真正使办公室工作运转有序、协调有力、督办有效、服务到位，开创安工大办公室工作的新局面。最后，林钟高同志还就校办提交会议讨论的《安徽工业大学公务接待暂行办法》、《安徽工业大学关于加强公文处理工作的若干意见》、《关于试行校内电子政务的通知》等文稿发表了意见。
根据会议安排，与会同志分两组利用3月19日上午和下午两个时段，围绕交流会的主题，就校院（部门）两级办公室（秘书）工作、有关文件讨论稿等作了深入的交流和研讨。与会同志按要求在会前通过不同方式听取了所在单位（部门）领导的意见，征求和收集了教职工的有关意见和建议，结合会议的交流讨论题，先后作了交流发言。正因为有了充分的准备，并结合自身的工作实际，分组交流和研讨的气氛热烈、成效明显。大家认为，这次业务研讨会形式好，既加强了学习，又增进了沟通，而且有关校领导亲临会议，开阔了工作思路，希望今后有更多的机会共同交流、共同提高。
大家表示，今后将进一步加强理论学习和业务学习，深入了解高等教育基本法规和发展趋势，熟悉学校的规章制度，改革、建设和发展的大政方针，熟悉本单位（部门）的建设情况、发展思路，提高工作能力，为当好参谋助手、做好服务奠定基础；进一步强化按章办事，规范管理，特别是在学校管理中心下移的新形势下，办公室需要认真思考如何理顺机制，更好地开展管理和服务工作；进一步提高自身的素质，坚持以人为本，提高工作质量和服务水平，树立窗口岗位精干、高效、规范的良好形象，为创建和谐校园作出贡献。
本次办公室工作业务研讨会的成功召开，为加强校、院以及有关职能部门之间办公室工作的联系与沟通提供了新的平台。会议期间，有关校领导拨冗到会，参加了交流和研讨，并就有关议题和讨论中反映出的突出问题发表了意见。党办主任季钟秀同志、校办主任戴玉纯同志分别主持了这次业务交流会的开幕式和总结会。
校办
