2004年4月12日至4月14日，校评估领导小组连续召开会议，对当前各教学单位、各有关部门的迎评工作进展情况进行调研和督查。校领导及校评估领导小组负责人董元篪、陈大宏、李家新、姚昭章以及评估办部分专家分两组分别听取了各教学单位、机关有关部门负责人关于迎评工作进展情况的汇报。
会上，校办、人事处、图书馆、资产处、财务处、军体部、高教所、团委等部门及各学院主要负责同志先后在座谈会上就各自部门（单位）迎评工作进展情况、存在的困难和问题及下一步工作打算作了的汇报。
调研结果表明，近一段时间以来，各单位严格按照学校评建工作的整体部署和要求，积极开展迎评工作，各项工作进展情况较好。各教学单位在教职工中进行了广泛地宣传和思想发动，在认真学习评估指标内涵的基础上，对学校的下达的迎评工作任务进行了二次分解，做到了任务明确、责任到人。目前，各部门的资料收集及各学院的试卷、毕业论文等教学文件的整理工作已基本完成，多数单位自评报告的框架业已形成，对自查过程中发现的问题都按要求进行了汇总，并着重在今后的教学工作中进一步加以整改和规范。
听取汇报后，校评估领导小组对各单位所做的工作和取得的进展给予了充分肯定，对个别部门存在的拖拉现象提出了批评。此外，校评估领导小组还就迎评工作中的一些具体问题与大家进行了共同探讨和研究，并对解决好自查工作中存在的问题和做好下一步工作提出了指导意见和建议。校评估领导小组组长、校长董元篪强调，要充分认识到评估是学校自身发展的需要，而不是别人强加的，做好迎评工作必须有一种精神和责任心，各项工作虽然量大、面广，但都必须在规定时间内完成，绝不能对学校整体工作产生影响。他还就处理好机关部门与各教学单位在迎评工作中的协作关系，调整好教职员工的情绪和精神状态，把握好迎评工作的“责任制”，充分挖掘我校自身亮点，注意调动学生正确认识评估、了解评估、参与评估的积极性等问题提出了思路和要求。
座谈会上，校评估领导小组副组长、副校长陈大宏就一些具体问题现场作了协调处理。针对有关教学单位迎评工作中的困难和问题，他指出，学校在近几年的快速发展中，存在一些困难和问题是正常的，但要充分认识到“以评促建、以评促改、以评促管”的作用，进一步强化“评建结合、重在建设”的思想，扎实做好工作。
（校办、评估办）
