3月5下午-6日,校长办公室会同党委办公室举办了为期一天半的校内办公室主任(秘书)研讨班。本次研讨班是在学校党政主要领导的高度重视和大力支持下,在学校迎接教育部本科教学工作水平评估全面起动的关键时候,为加强校内办公室工作交流,更好服务学校中心工作而举办的。各教学单位办公室主任、各部门秘书近60人参加了研讨班的学习和研讨活动。
在3月5日下午举行的研讨班开班典礼上,董元篪校长出差刚刚返校就赶到会场出席会议并讲话。董校长在讲话中指出,今年学校工作任务非常繁重,迎接水平评估更是重中之重。他强调,评估并不是外界强加给我们的一项额外的任务,加强建设,提高质量和水平是学校发展的内在需要,全校上下要转变观念,把评估看作学校发展的机遇,看作对学校建设和发展的有力推动。他要求大家分清轻重缓急,把握好节奏,调整好情绪,外力与内力相结合,努力做好迎评工作,促进学校各项工作迈上新台阶。讲话中,董校长还对办公室工作提出了几点具体要求。他要求大家加强学习,努力提高工作水平;当好助手、做好督办、搞好协调;把握好规范与服务的关系,在管理中搞好服务,在服务中规范管理。开班典礼后,与会同志先后认真听取了党办季钟秀同志有关在新形势下如何进一步做好办公室工作的主题发言和校办戴玉纯同志关于《高校办公室主任(秘书)工作理念与实务》的综合宣讲。
3月6日上午,与会同志分两组分别围绕办公室主任(秘书)工作定位和工作理念、在落实学校2004重点工作中办公室主任(秘书)如何发挥作用等问题进行了深入研讨与交流。校党委书记邢善所同志专门抽时间参加了党群小组的研讨。会上,邢书记在听取部分同志的发言后,语重心长地指出,办公室主任(秘书)这支队伍是学校管理队伍的重要组成部分,工作很辛苦,学校的快速发展包含了大家的努力和辛勤付出。他要求大家,一是要始终将学校的发展放在首位,正确认识到个人发展与学校发展息息相关的辨证关系;二是要将服务意识放在工作的首位,讲精神,讲奉献,不断提高工作质量和水平;三是要牢固树立以人为本的理念,尊重人、理解人、通过工作尽力满足人的发展要求。
3月6日下午,研讨班进行了大会交流发言。经济学院钱和友同志、数理学院王成勇同志、机关党总支张为清同志、人事处汪春胜同志结合自己的岗位和工作,从不同角度、不同方面就本次研讨班的收获,工作的理念以及对办公室(秘书)工作的思想认识,先后在会上与大家进行了交流。下午,与会同志还听取了我校实施电子政务工作以及相关知识的初步介绍。
研讨班在完成预定议程后圆满结束,戴玉纯同志在总结发言中对研讨班进行了归纳。第一,与会同志都在研讨和发言中认为,本次研讨班是在学校发展进入新阶段的关键时候及时召开,富有成效,对学校的管理工作必将产生积极的作用;第二,校领导对研讨班的高度重视充分显示了办公室主任(秘书)这支队伍工作的重要性;第三,研讨期间,与会同志围绕办公室主任(秘书)工作定位和工作理念、在落实学校2004重点工作中和学校建设服务型机关办公室主任(秘书)如何发挥作用、办公室有关工作规程和兼职信息员、保密员、档案员的组织形式及其职责等问题,在加强学习、加强规范、提高效率、搞好服务,处理好个性与工作的关系,处理好个人发展与组织发展的关系等多个方面形成了统一认识。
与会同志一致认为,今后党办、校办要进一步加大力度,将这种好的形式坚持下去。
(校办)